Datenschutz & Offline-Prinzip: Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Maximale Datensouveränität. Was auf Ihrem PC passiert, bleibt auf Ihrem PC.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht bedeutet auch eine Zunahme hochsensibler Finanzdaten. Während andere Anbieter diese Daten auf externen Cloud-Servern speichern, setzt SPRechnung auf ein kompromissloses Offline (lokal)-Konzept. Wir bieten Ihnen die technische Infrastruktur, aber die Kontrolle über Ihre Daten behalten zu 100 % Sie.
Keine Cloud. Kein Datenabfluss.
SPRechnung ist keine Web-App, sondern eine native Desktop-Anwendung für Windows.
- Lokale Datenbank: Alle Kundenstammdaten, Rechnungsdetails und Einstellungen werden ausschließlich in Ihrem lokalen Benutzerverzeichnis (AppData/Local/SPRechnung) gespeichert.
- Kein Tracking: Die Software enthält keine Analyse-Tools oder versteckten Tracker, die Ihr Nutzungsverhalten ausspähen.
- Souveräner Betrieb: Das Tool funktioniert vollständig ohne aktive Internetverbindung (ausgenommen für optionale Funktionen wie den manuellen Download von Bundles oder den Versand per E-Mail aus Ihrem eigenen Mail-Programm).
DSGVO-Konformität leicht gemacht
Vereinfachung Ihrer Dokumentationspflichten
Da SPRechnung keine personenbezogenen Daten an uns (die SP Services GmbH) überträgt, entfällt für die Nutzung der Software in der Regel die Notwendigkeit eines komplexen Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) mit uns.
Sie behalten die Ende-zu-Ende-Kontrolleüber die Datenverarbeitung.
Die Einhaltung der Löschfristen und Datensicherungs-Richtlinien liegt direkt in Ihren Händen – so wie es Ihre interne IT-Compliance vorsieht.
Backups & Datensicherung
Volle Freiheit bei der Archivierung
In SPRechnung erzeugte Dokumente können Sie jederzeit als ZIP-Paket (bestehend aus der PDF-Visualisierung und der strukturierten XML-Datei) exportieren.
- Einfache Sicherung: Sie können den gesamten Datenordner inkl. Datenbank einfach in Ihre bestehende Backup-Routine (z. B. auf ein NAS oder eine externe Festplatte) einbinden.
- Revisionssicherheit: Da Sie die Original-XMLs lokal vorhalten, erfüllen Sie die GoBD-Anforderungen zur unveränderbaren Aufbewahrung direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur.
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