1. Der intelligente Dokumenteneditor
Das Herzstück Ihrer Fakturierung. Erfassen Sie Belege intuitiv und flexibel.

• Vollständige Belegkette: Erstellen Sie Angebote (OFFER), Auftragsbestätigungen (OC) und Rechnungen (INVOICE) in einem durchgängigen Prozess.
• Flexible Positionsverwaltung: Fügen Sie Posten hinzu, sortieren Sie diese per Drag-and-Drop und lassen Sie Summen sowie Steuern automatisch berechnen.
• Excel-Spezifikationen: Kopieren Sie Kalkulationen direkt aus der Zwischenablage oder als Bilddatei in Ihre Dokumente – ideal für komplexe Projektabrechnungen.
• Zahlung & Lieferung: Hinterlegen Sie detaillierte Bedingungen, Fälligkeiten und Lieferdaten direkt im Belegkopf.
• Dateianhänge: Binden Sie externe Dokumente ein, die sowohl im PDF-Export als auch in der XRechnung berücksichtigt werden.

2. XRechnung & das 3-Stufen-Sicherheitskonzept
Gehen Sie bei der E-Rechnung keine Kompromisse ein. SPRechnung validiert XRechnungen gegen die jeweils aktivierten offiziellen Regelpakete/Bundles (EN 16931 / CIUS/Extension – abhängig von der Bundle-Version).

• Stufe 1 – Live-Validierung: Schon während der Eingabe zeigen Ihnen optische Signale (rote Kreuze) fehlende Pflichtfelder an.
• Stufe 2 – Pre-Flight-Check: Vor der XML-Erzeugung prüft das Tool alle Geschäftsregeln. Eine Generierung ist erst bei einem fehlerfreien Ergebnis möglich.
• Stufe 3 – Offizieller KoSIT-Bericht: Nutzen Sie den integrierten KoSIT-Validator für einen finalen Prüfbericht auf Basis der offiziellen KoSIT-Prüflogik.

3. Visualisierung & Viewer (Eingang & Ausgang)
Machen Sie „Code“ für Menschen lesbar.

• Eingehende Rechnungen: Importieren Sie XML-Rechnungen Ihrer Partner. Das Tool erkennt automatisch das Format (UBL oder CII) und visualisiert die Daten als übersichtliches Dokument.
• Offizielle Anzeige-Logik: Wir nutzen die XSL-Transformatoren der KoSIT – Sie sehen die Rechnung exakt so, wie sie vom Gesetzgeber für die Sichtprüfung vorgesehen ist.
• Annahme-Empfehlung: Das Tool wertet den Prüfstatus eingehender Belege aus und empfiehlt Ihnen die Annahme oder Zurückweisung bei technischen Mängeln.

4. Archiv, Verwaltung & Export
Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen.

• Lokales Archiv: Alle Belege werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Suchen und filtern Sie blitzschnell nach Jahr, Status oder Kunden.
• Duplizieren & Vorlagen: Erstellen Sie neue Belege auf Basis gespeicherter Dokumente oder nutzen Sie Formular-Presets für wiederkehrende Aufgaben.
• Professioneller Export: Exportieren Sie Belegpakete als ZIP (inkl. PDF und XML) oder erstellen Sie Journale und Kundenlisten in den Formaten CSV und XLSX für Ihre Buchhaltung.

5. Individualisierung & Stammdaten
SPRechnung passt sich Ihrem Unternehmen an.

• Zentrale Stammdaten: Verwalten Sie Kunden- und Firmendaten an einem Ort. Steuer-IDs, Bankdaten und Logos werden automatisch in Ihre Dokumente übernommen.
• Design & Branding: Legen Sie Akzentfarben für Ihre PDFs fest und wählen Sie zwischen Deutsch und Englisch für die Ausgabe Ihrer Dokumente.
• Bundle-Manager: Installieren und aktivieren Sie neue XRechnung-Versionen einfach per ZIP-Import – so bleibt Ihre Software ohne Neuinstallation immer aktuell.

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