1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SP Services GmbH
Kanalstraße 2
63785 Obernburg a. Main
Deutschland
Telefon: +49 6022 6520336
E-Mail: info@sp-services-gmbh.de
2. Hosting, E-Mail-Betrieb und Server-Protokolldaten
Diese Website wird derzeit auf Webspace der STRATO AG bereitgestellt. Die E-Mail-Kommunikation über unsere Domain wird derzeit ebenfalls über STRATO-Dienste betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Status- und Übertragungsdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und der Absicherung der technischen Systeme. Nach den Anbieterinformationen von STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Mit STRATO werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise die jeweils geltenden Auftragsverarbeitungsbedingungen berücksichtigt.
3. Cookies und lokale Speicherungen
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Soweit technisch erforderliche Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung einer von Ihnen gewünschten Funktion.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WeChat
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über einen von uns angegebenen Messenger-Kontakt wie WeChat kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WeChat ist ein optionaler zusätzlicher Kontaktweg, insbesondere für chinesischsprachige Anfragen. Wenn Sie WeChat nutzen, werden Ihre Nachrichten, Profil-/Kennungsdaten und Metadaten auch durch den jeweiligen WeChat-/Tencent-Dienst verarbeitet. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Bitte nutzen Sie WeChat nur, wenn Sie mit diesem Kommunikationsweg einverstanden sind, und senden Sie darüber keine besonders sensiblen oder vertraulichen Informationen. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Wir speichern Kontakt- und Kommunikationsdaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsanbahnung, die spätere Projektdurchführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Unverschlüsselte E-Mails und Messenger-Kommunikation können Sicherheitsrisiken aufweisen. Senden Sie besonders sensible Informationen nur nach vorheriger Abstimmung.
5. Praxischecks und lokale Browser-Verarbeitung
Unter /praxistest/ können eigenständige statische Praxischecks bereitgestellt werden. Soweit der jeweilige Praxischeck ausdrücklich darauf hinweist, werden Eingaben lokal im Browser verarbeitet und nicht automatisch an SP Services oder Dritte übertragen. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn der Nutzer selbst eine vorbereitete E-Mail versendet oder Daten auf anderem Weg an SP Services übermittelt.
Für jeden Praxischeck gelten ergänzend die dort eingeblendeten technischen und fachlichen Hinweise.
6. Externe Links und YouTube
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten wie YouTube, LinkedIn, offiziellen Fachquellen oder Herstellerseiten enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link aktiv öffnen, verlassen Sie unsere Website; dann gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen oder externen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Für Hosting und technische Bereitstellung werden geeignete Dienstleister eingesetzt. Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
8. Speicherdauer
Server-Protokolldaten beim Hostinganbieter werden nach den Anbieterinformationen von STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Einfache Kontaktanfragen ohne anschließenden Geschäfts- oder Projektbezug löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Vorgänge mit Angebots-, Projekt-, Bestell-, Rechnungs- oder Nachweisbezug speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend nach den jeweils anwendbaren handels-, steuer- oder zivilrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen.
Daten aus Praxischecks werden im Browser nicht automatisch an SP Services übertragen. Wenn Sie eine vorbereitete E-Mail senden, eine EML-Datei nutzen oder uns die Daten auf anderem Weg übermitteln, behandeln wir diese Informationen als Anfrage-, Bestell- oder Projektunterlagen und speichern sie zweckbezogen. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder, soweit gesetzliche Pflichten entgegenstehen, gesperrt.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@sp-services-gmbh.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Website: https://www.lda.bayern.de/
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Ein vollständiger Schutz elektronischer Kommunikation kann technisch nicht garantiert werden.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Juni 2026