SPRechnung: Die E-Rechnung 2026 – Sicher. Lokal. Ohne Abo.
Die smarte Desktop-Lösung für Unternehmer, die die Kontrolle über ihre Daten behalten wollen.
SPRechnung unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen – inklusive professioneller PDF-Ausgabe. Für E-Rechnungen erstellen Sie XRechnung-XML und ZUGFeRD und prüfen diese direkt im Tool. Zusätzlich können Sie eingehende E-Rechnungen verständlich anzeigen lassen. Wir bringen die volle Power der E-Rechnung direkt auf Ihren PC – 100 % offline, datensouverän und ohne Uploads.
Download & Testversion – Jetzt kostenlos starten.
Funktionsübersicht – Von der Positionserfassung bis zum Export.
Preise & Lizenzen – Faire Einmallizenz statt Abo.
Häufige Fragen – Hilfe zur Installation und XRechnung.
Offline-Garantie – Details zu unserer Datensouveränität.
Der integrierte Viewer für den Rechnungsempfang
E-Rechnungen empfangen ist mit SPRechnung so einfach wie das Lesen einer E-Mail:
- Menschlich lesbar: Wandelt kryptische UBL- oder CII-Dateien in eine saubere HTML-Ansicht um – nach offizieller KoSIT-Logik.
- Annahme-Check: Das Tool wertet eingehende XMLs aus und gibt eine klare Empfehlung: Annehmen oder aufgrund technischer Fehler zurückweisen
Datenschutz ohne Kompromisse
SPRechnung ist für KMUs konzipiert, die keine Lust auf komplexe ERP-Systeme oder unsichere Serverstandorte haben.
- Lokale Speicherung: Alle Belege werden in Ihrem geschützten AppData-Verzeichnis verwaltet.
- Souveräner Export: Sichern Sie Ihre Daten als ZIP-Paket (PDF + XML) oder exportieren Sie Journale für Ihre Buchhaltung.
- Zukunftssicher: Neue gesetzliche Anforderungen laden Sie einfach über unseren Bundle-Manager als ZIP-Datei nach.
Überzeugen Sie sich selbst: Laden Sie SPRechnung herunter und erstellen Sie sofort Ihre ersten Dokumente völlig gratis. Testen Sie den KoSIT-Validator ohne Einschränkungen. Die Freischaltung zur Vollversion erfolgt bequem und direkt innerhalb des Tools.
Wenn Einzellösungen, Medienbrüche und Cloud-Zwang zum Problem werden
SPRechnung ist besonders interessant für Unternehmen, die Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Archiv und Finanzprozesse in einer lokalen Windows-Umgebung zusammenführen möchten. Die Software richtet sich an Nutzer, die XRechnung oder ZUGFeRD nicht nur irgendwie erzeugen, sondern im gleichen Arbeitskontext auch prüfen, wiederfinden und weiterführen möchten.
E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD im selben Arbeitskontext
SPRechnung unterstützt XRechnung sowie ZUGFeRD / Factur-X nicht als isolierte Zusatzfunktion, sondern als Teil eines durchgehenden Dokumentprozesses. Sie erstellen strukturierte E-Rechnungen, prüfen eingehende Formate, öffnen relevante Artefakte direkt im jeweiligen Vorgang und arbeiten ohne Medienbruch mit Archiv, Validierung und weiteren Arbeitsschritten weiter.
Für kleine Teams mit gemeinsamem Datenstand
Auch für kleine Teams ist SPRechnung interessant, wenn Dokumente, E-Rechnungen, Archiv und Finanzkontext nicht über Einzeldateien verteilt sein sollen. Der gemeinsame Datenstand bleibt lokal in der eigenen Umgebung statt automatisch in eine externe Cloud zu wandern.
Für Unternehmen mit Fokus auf lokale Datenhaltung
Wer bewusst local-first arbeiten möchte und eine Software sucht, bei der Kundendaten, Rechnungsdaten und Team-Daten in der eigenen Arbeitsumgebung bleiben, findet in SPRechnung einen passenden Anwendungsrahmen.
Weniger Einzellösungen, mehr zusammenhängender Arbeitsablauf
SPRechnung verbindet Dokumentworkflow, E-Rechnung, Archiv, Finanzen und Exporte in einer gemeinsamen Arbeitsweise. Statt Informationen über mehrere Einzellösungen, Ordner und Nebenprozesse zu verteilen, bleiben Daten, Dokumente und Folgeaktionen im Tool nachvollziehbar nutzbar.
- Einmal-Lizenz statt Abo-Zwang SPRechnung ist bewusst als lokale Lösung ohne typische Cloud-Abo-Logik positioniert. Nutzer erwerben das Tool einmal und arbeiten in ihrer eigenen Umgebung weiter, statt ihre tägliche Nutzung dauerhaft an ein Online-Abo zu koppeln.
- Aktuelle offizielle Vorgaben über importierbare Packs Bei E-Rechnungs-Standards ändern sich Vorgaben und offizielle Releases im Zeitverlauf. SPRechnung bleibt hier flexibel, weil offizielle XRechnung-Bundles und ZUGFeRD-/Factur-X-Pakete lokal importiert, aktiv gesetzt und bei Bedarf in mehreren Ständen verwaltet werden können. Dadurch entscheiden Sie selbst, mit welchem im Tool aktivierten offiziellen Stand Erzeugung und Validierung arbeiten.
Die wichtigsten Vorteile
- Typische Folgeprozesse in wenigen Klicks weiterführen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Folgeschritte bauen auf bereits vorhandenen Daten auf. Dadurch werden typische Arbeitsabläufe spürbar schlanker.
- Daten einmal erfassen, in mehreren Schritten weiterverwenden SPRechnung ist darauf ausgelegt, Informationen nicht bei jedem Schritt neu zu erfassen. Kundendaten, Positionen, Preise und weitere Inhalte bleiben im Tool verfügbar und können für weitere Dokumente und Arbeitsschritte wiederverwendet werden. Das spart Zeit und reduziert Medienbrüche.
- PDF, XRechnung und ZUGFeRD aus demselben Zusammenhang Klassische Dokumente und strukturierte E-Rechnungen entstehen nicht in getrennten Welten, sondern auf Basis derselben Datenlogik.
- Eingehende E-Rechnungen nicht nur prüfen, sondern weiterführen Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente lassen sich nicht nur anzeigen, sondern nach der Prüfung im weiteren Ablauf sinnvoll weiterverwenden.
- Archiv, Belege und Finanzkontext bleiben verbunden Gespeicherte Rechnungen, Zahlungen, Belege und Mahnprozesse bleiben im Zusammenhang nutzbar – statt in isolierten Ordnern oder Nebenlisten zu enden.
- Offline-first statt Plattformzwang SPRechnung bleibt bewusst local-first. Für viele Unternehmen ist genau das ein entscheidender Unterschied zu cloudzentrierten Lösungen: Die Arbeitsdaten bleiben in der eigenen Umgebung, statt standardmäßig in eine Hersteller-Cloud ausgelagert zu werden.
Jetzt kostenlos testen
Laden Sie die Testversion herunter und prüfen Sie direkt in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung, ob Dokumentworkflow, E-Rechnung, Archiv und Finanzprozesse zu Ihrem Alltag passen.