Dokumente & Workflow: Vom Angebot zum Abschluss
Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess. Mit SP Rechnung begleiten Sie Ihre Projekte nahtlos vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang.

• Vollständige Belegkette: Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen in einem durchgängigen Prozess.
• Flexible Positionsverwaltung: Fügen Sie Posten hinzu, sortieren Sie diese per Drag-and-Drop und lassen Sie Summen sowie Steuern automatisch berechnen.
• Excel-Spezifikationen: Kopieren Sie Kalkulationen direkt aus der Zwischenablage oder als Bilddatei in Ihre Dokumente – ideal für komplexe Projektabrechnungen.
• Zahlung & Lieferung: Hinterlegen Sie detaillierte Bedingungen, Fälligkeiten und Lieferdaten.
• Dateianhänge: Binden Sie externe Dokumente ein, die sowohl im PDF-Export als auch in der E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) berücksichtigt werden.
• Schneller Mahnen: Erzeuge PDF-Mahnungen blitzschnell. Du kannst sie bei Bedarf individuell anpassen, bevor sie rausgehen.
• Presets & Baukasten: Nutzen Sie Textbausteine für wiederkehrende Inhalte, um Dokumente in Minuten zu erstellen.

E-Rechnung (Eingang & Ausgang)

Zukunftssicher und gesetzeskonform: Wir machen die E-Rechnung (Pflicht ab 2025) zum Kinderspiel. SPRechnung validiert XRechnungen gegen die jeweils aktivierten offiziellen Regelpakete/Bundles (EN 16931 / CIUS/Extension – abhängig von der Bundle-Version).

Ausgehend: Professionell versenden

• Multi-Format: Erzeuge aus einem einzigen Datensatz wahlweise XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD (PDF/A + XML).
• Fehlerfrei: Eine integrierte Validierung prüft deine E-Rechnungen vor dem Versand, um Ablehnungen durch Kunden zu vermeiden.
• Transparente Archivierung: Alle Artefakte (PDF, XML, Reports) bleiben dauerhaft und nachvollziehbar miteinander verknüpft und sind jederzeit abrufbar.
• Offizieller KoSIT-Bericht: Nutzen Sie den integrierten KoSIT-Validator für einen finalen Prüfbericht auf Basis der offiziellen KoSIT-Prüflogik.
  

Eingehend: Automatisiert erfassen

• Digitale Prüfung: Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch validiert und für Sie übersichtlich visualisiert.
• Datenbank-Übernahme: Überführen Sie Rechnungsdaten direkt in Ihre Buchführung.
• Banking-Mapping: Belege stehen sofort für den Abgleich Ihrer Kontobewegungen bereit – inklusive intelligentem Vorschlags-Mapping

Automatisierung & Kleinunternehmer-Regelung

• Serienrechnungen: Nutzen Sie bestehende Dokumente als Vorlage. Das System vergibt automatisch neue Nummern, erinnert Sie an Termine und erstellt Entwürfe mit nur einem Klick.
• Kleinunternehmer-Modus: Aktivieren Sie die durchgängige Logik nach § 19 UStG. Alle Standardtexte, Steuerhinweise und Ausgabeformate werden automatisch rechtskonform angepasst.

Archiv, Verwaltung & Export, DATEV, GoBD & Audit

Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen. Bereiten Sie Prüfungen gelassen vor und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

• Lokales Archiv: Alle Belege werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Suchen und filtern Sie blitzschnell nach Jahr, Status oder Kunden.
• Duplizieren & Vorlagen: Erstellen Sie neue Belege auf Basis gespeicherter Dokumente oder nutzen Sie Formular-Presets für wiederkehrende Aufgaben.
• Professioneller Export: Exportieren Sie Belegpakete als ZIP (inkl. PDF und XML) oder erstellen Sie Journale und Lieferante- Kundenlisten in den Formaten CSV und XLSX für Ihre Buchhaltung. Nutzen Sie den DATEV-Buchungsdatenexport oder erstellen Sie mit einem Klick ein komplettes Steuerberaterpaket inklusive aller Protokolle und Strukturen.
• Revisionssicherheit: SP Rechnung protokolliert Audit-Events und stellt Historien sowie IDEA-Exports bereit, die in Prüfungssituationen helfen – ohne dass Sie ein ERP betreiben müssen.
• Verfahrensdokumentation: Das Tool unterstützt Sie bei der Bereitstellung notwendiger Nachweise für steuerliche Prüfungen.

Kontakte & Teamwork

SPRechnung passt sich Ihrem Unternehmen an.

• Zentrale Stammdaten: Verwalten Sie Kunden und Lieferanten an einem Ort. Steuer-IDs, Bankdaten und Logos werden automatisch in Ihre Dokumente übernommen.
• Design & Branding: Legen Sie Akzentfarben für Ihre PDFs fest und wählen Sie zwischen Deutsch und Englisch für die Ausgabe Ihrer Dokumente.
• Team-Edition: Nutzen Sie eine gemeinsame Datenbank für Ihr gesamtes Team. Dank individueller Nutzerverwaltung und Rollenverteilung arbeiten Sie auf einer konsistenten Datenbasis.
  
• Bundle-Manager: Installieren und aktivieren Sie neue XRechnung und ZUGFeRD-Versionen einfach per ZIP-Import, so bleibt Ihre Software ohne Neuinstallation immer aktuell.

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